Ön muhasebe nedir sorusu, muhasebeye ilişkin bilgi arayan insanların en çok merak ettiği sorular arasındadır. Örnek vermek gerekirse, kendi şirketinizi kurdunuz diyelim. Şirketiniz içinde sunduğunuz ürünlerin stok durumları, gelir ve giderler, cari hesap gibi işlemleri takip etmeniz gerekmektedir. Şirketinizin finansal anlamda en iyi şekilde takip edilip yönlendirilebilmesi için ön muhasebe oldukça önemlidir.
İşletmeler için finansal bilgilerin takibi büyük önem taşımaktadır. Ön muhasebede kayıt altında tutulan bilgiler, girdi ve çıktılar sonrası için çok önemlidir. Bu nedenle ön muhasebe konusunda bilgili, dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak gerekir. Aksi durumlarda şirketlerin finansal anlamda sıkıntı yaşaması kaçınılmaz olur. Bu nedenle ön muhasebe takibi ve bilgisi önemlidir.
Ön Muhasebenin Önemi
Ön muhasebenin genel görev tanımında finansal yönetim yer almaktadır. Yani şirketin finansal kısmını ilgilendiren gör türlü girdi çıktı ve bilgi toplanmalıdır. İşletmenin sahip olduğu nakit, faturalar, stok durumları, senet ve banla hesapları gibi şeylerin kaydı mutlaka düzenli bir şekilde tutulmalıdır.
Bir şirket ya da işletmenin finansal konularının rutin bir şekilde takip edilmesini sağlayan ön muhasebede dikkat oldukça önemlidir. Bilgiler toplanıp kaydedilirken mutlaka dikkatli olunmalı ve düzenli bir şekilde kayıt altında tutulmalıdır. Ön muhasebede görev alan kişiler günlük rutin işlere mutlaka adapte olabilmelidir. Çek, irsaliye, tahsilat, stok takibi gibi işlemler mutlaka büyük bir dikkatle yerine getirilmelidir.
Ön Muhasebenin Görevleri Nelerdir?
Ön muhasebenin görevleri firma, şirket ve işletmelerin mali kayıtlarını denetler. Girdi ve çıktılar günlük olarak denetlenmeli, çekler, kasadaki para durumu ve benzeri konular an ve an takip edilmelidir. Ön muhasebe bir şirketi olan herkes için son derece önemlidir. Bu sayede şirketin finansal bilgileri ve stok durumları yakından takip edilebilir.
Ön muhasebe görevlileri aynı zamanda tedarikçi ve müşteri hesaplarının toplam cari hesaplarını da kontrol eder. Tedarikçi ve müşterilerle yapılan tüm mali şeyler cari hesabı ilgilendirmektedir. Alım satımlar, ödemeler ve borç takibi gibi durumlar da bu kapsamda gerçekleşmektedir. Böylece alacak verecekler, ödemeler ve diğer unsurlar kolay bir şekilde takip edilir hale gelmektedir.
Ön muhasebeci görevleri arasında yer alan diğer görevlerden bazıları şunlardır:
- Çalışanların maaş, avans ve prim gibi mali durumlarının takibi
- Çek ve senetlerin takibi
- Fatura takibi
- İrsaliye takibi
- Depo ve stok durumlarının takibi
- Kasa takibi
- Banka hesap takibi
Muhasebe ve ön muhasebe arasındaki fark için tıklayın!
Ön Muhasebe Görevlisi Olmak İçin Ne Yapmalı?
Ön muhasebe görevlisi olabilmek için belli bir alanda eğitim almak önemlidir. Şirket ve işletmeler genel olarak lisans ya da ön lisans mezunu adaylar arasından seçim yapmaktadır. Ticaret meslek lisesinden mezun olanlar da bu iş için başvuru yapabilmektedirler.
Muhasebe alanında kendini geliştirmiş olmak çok önemlidir. Ön muhasebede sıklıkla kullanılan excel gibi programlara hakim olmak, her şeyi not alıp kayıt altında tutmak, büyük verilerle çalışılması halinde bunları kontrol altında tutmak ve kolay bulunmasını sağlamak önemlidir.
Sık Sorulan Sorular
Ön muhasebe işe alım şartları nelerdir?
Ön muhasebe işe alım şartları arasında genellikle ön muhasebe programlarına hakimiyet, en az lise mezunu olma ve dikkatli çalışma becerisi aranır. Ayrıca, MS Office programlarını kullanabilme ve temel muhasebe bilgisi de beklenir.
Ön muhasebe hangi işlemleri kapsar?
Ön muhasebe bir işletmenin ihtiyaç duyduğu tüm finansal durumların kontrol altında tutulmasını sağlar. Stok durumundan giriş çıkış bilgilerine kadar her şey ön muhasebeyi kapsar.
Ön muhasebede nelere dikkat edilmeli?
Her şeyin düzenli bir şekilde kayıt altında tutulmasına, bilgilerin günü gününe girilmesine ve kontrol edilmesine dikkat edilmelidir. Disiplinli ve düzenli çalışmak gerekir.
